Dynamica

Společnost NORMA Czech, s.r.o.  používá pro řízení společnosti Informační systém Microsoft^® Dynamics^TM AX. Systém byl nasazen v rámci strategie sjednocení zpracování dat celé skupiny firem NORMA Group. Používání jednotného systému Microsoft Dynamics AX přináší lepší sdílení Informací mezi jednotlivými společnostmi a v důsledku toho snižování zásob, zkrácení průběžných dob vyřízení objednávek a zvýšení dodavatelské spolehlivosti.

Situace

Společnost NORMA Czech, s.r.o. je součástí nadnárodní skupiny firem NORMA Group s centrálou a závody ve Švédsku a společnostmi v Belgii, Holandsku, Německu, Itálii, Francii, Americe a Číně. Společnost působí jako významný dodavatel pro automobilový průmysl. Hlavní výrobní náplní společnosti NORMA Czech je zejména široký sortiment hadicových spon. NORMA Czech je důležitým článkem dodavatelského řetězce NORMA Group.

Před rozhodnutím o nasazení jednotného Informačního systému pro celou skupinu firem byl ve společnosti NORMA Czech používán systém ABRA, který pokrýval především oblasti řízení financí a logistiky. Toto řešení však neumožňovalo efektivní řízení výroby a plánování a zejména omezovalo sdílení Informací v rámci celé skupiny firem NORMA Group. V roce 2003 vedení NORMA Group rozhodlo o postupném nasazení jednotného řešení v rámci všech lokálních společností. Jako nejvhodnější řešení byl vybrán systém Microsoft Dynamics AX zejména pro jeho funkčnost a technologické vlastnosti. Centrála ve Švédsku byla zvolena jako místo pro vybudování jednotného datového centra a správy systému.

Obchodní cíle

Hlavním obchodním cílem je sjednocení a optimalizace Informačních toků v rámci celé skupiny firem NORMA Group. Tohoto cíle je postupně dosahováno:

• vybudováním jednotného střediska zpracování dat ve Švédsku
• implementací systému Microsoft Dynamics AX v lokálních společnostech

Očekávané výsledky tohoto procesu jsou:

• zrychlení a zpřehlednění komunikace mezi jednotlivými společnostmi
• sdílení obchodních Informací v rámci dodavatelského řetězce
• optimalizace plánování výroby a zásob v rámci dodavatelského řetězce
• lokálním cílem NORMA Czech bylo snížení zásob a zavedení řízení výroby na základě jasného plánování

Řešení

V roce 2003 rozhodlo vedení skupiny firem NORMA Group o nasazení jednotného Informačního systému ve všech lokálních společnostech. Jako nejvhodnější řešení byl vybrán systém Microsoft Dynamics AX. V rámci NORMA Group byl vypracován koncept řešení a plán jeho postupné realizace. Na přípravě konceptu se již podíleli pracovníci společnosti NORMA Czech, kteří si zvolili jako obchodního partnera pro Českou republiku společnost Dynamica, spol. s r.o. V průběhu roku 2003 a prvního pololetí 2004 zajišťovali konzultanti Dynamica podporu pracovníkům NORMA Czech při práci na přípravě konceptu řešení.

V současné době Microsoft Dynamics AX podporuje řízení všech hlavních procesů společnosti NORMA Czech s výjimkou zpracování mezd. V systému jsou evidovány všechny prodejní požadavky, které jsou prostřednictvím hlavního plánování prověřeny z pohledu skladových zásob a následně předávány do výroby a nákupu. Všechny logistické transakce jsou přenášeny a sledovány i v modulech pro řízení financí. Pro tvorbu přehledů jsou využity nástroje OLAP prostřednictvím modulu Obchodní analýzy. Specifické požadavky NORMA Czech na výstupy ze systému jsou řešeny v rámci Microsoft Dynamics AX tvorbou sestav a také využitím nástrojů Microsoft Office, na jejichž používání jsou uživatelé již zvyklí.

Uživatelé NORMA Czech jsou připojeni na vzdálený server ve Švédsku prostřednictvím Internetu, svou práci mohou samozřejmě provádět v českém jazyce a v souladu s českou legislativou. Výhodou vzdáleného připojení je redukce nákladů na správu aplikací a hardware.

Harmonogram implementace

Vlastní implementace Microsoft Dynamics AX v NORMA Czech proběhla v období od července do prosince 2004, takže od 1.1.2005 mohla společnost NORMA Czech zahájit rutinní provoz na systému Microsoft Dynamics AX. V průběhu roku 2005 probíhala stabilizace provozu Informačního systému, dolaďování nastavení systému a příprava výstupů pro management.

Přínosy

"S pomocí Informačního systému Microsoft Dynamics AX se nám podařilo realizovat hlavní cíle projektu – zlepšení plánovacího procesu od nákupu přes výrobu a prodej, což dopomohlo i k výraznému snížení skladových zásob ve společnosti.", říká Ing. Aleš Budín, finanční ředitel společnosti NORMA Czech, s.r.o.

Implementace Microsoft Dynamics AX ve společnosti NORMA Czech byla součástí procesu sjednocení Informačního systému v rámci celé skupiny podniků NORMA Group. Tento proces postupně přináší výsledky zejména ve sdílení Informací a jejich rychlejším přenosu v rámci dodavatelského řetězce. Lepší schopnost vzájemné koordinace jednotlivých podniků umožňuje zkrátit dodací doby a snižovat pojistné zásoby.
Tento trend se po nasazení systému Microsoft Dynamics AX projevil i ve společnosti NORMA Czech. Došlo ke snížení skladových zásob, přesnějšímu plánování a zkrácení průběžných dob vyřízení objednávek.

Produkty a technologie