Systém správy dokumentů - Ready DMS

Ready DMS je webový systém pro správu dokumentů, který je integrován s Microsoft produkty jako je MS Office a Windows. Data jsou ukládána do databáze a přístupová práva jsou řízena prostřednictvím AD. Rychlé nasazení a nízká cena jsou příjemným bonusem.

Máte dokumenty uložené na různých počítačích po firmě? Nejste schopni přesně určit, která verze vzoru smlouvy je aktuální? Někdo vám smazal data? Máte problém najít PDF soubor s konkrétním obsahem? Neorientujete se v záplavě souborů se podobnými názvy?

Jste ochotni investovat do řešení vašich problémů s ukládáním souborů ve firmě, ale nejste si jisti, že chcete opravdu velké a drahé řešení?

Ready DMS od firmy Dynamica 

  • ImageReady DMS podporuje vytváření verzí dokumentů, jich schvalování, i uchování konceptů a straších verzí.
  • Ready DMS podporuje publikaci dokumentů po jejich schválení. Umožňuje práci s mnoha knihovnami dokumentů, které mohou být rozděleny například na pracovní a veřejné.
  • Ready DMS umí vyhledávat nejen v názvech a vlastnostech dokumentů, ale i v jejich obsahu a to včetně dokumentů typu PDF apod.
  • Ready DMS umožňuje nastavení pracovních postupů, jako jsou například pracovní postup schválení nové verze dokumentu.
  • S Ready DMS a MS Outlook 2007 už s sebou na obchodní jednání nebudete nosit zbytečné soubory a pokud nějaký zapomenete v kanceláři, hravě jen stáhnete z firemního webu.
  • NOVINKA - Ready DMS podporuje Datové schránky

Informace pro technicky orientované uživatele

  • Ready DMS je vybudováno na platformě Windows Sharepoint Services 3.0
  • Ready DMS je plně připravené k nasazení ve vaší interní síti i pro bezpečný přístup z Internetu.
  • Veškerá data ReadyDMS jsou uchovávána v SQL databázi.
  • Přístupová práva k ReadyDMS jsou řízena dle uživatelských účtů v Active Directory.

'Ready DMS - homepage'

Ani 1000 slov neřekne tolik, proto se prosím podívejte na naši galerii obrazovek, nebo si  vyžádejte o prezentaci našeho řešení.

Ready DMS je komplexní řešení pro správu dokumentů, postavené na kvalitních základech v podobě IBM serverů, Microsoft Windows Server 2008 (případně Windows Server 2003), Windows SharePoint Services a službách společnosti Dynamica, a.s.

Ready DMS je plně integrováno s Active Directory, tedy je možno ho začlenit do vaší stávající Microsoft infrastruktury, nebo vám pomůže tuto základní infrastrukturu vybudovat.

Se systémem pracujete prostřednictvím webového prohlížeče, nebo přímo z vašich oblíbených aplikací z rodiny Microsoft Office!

Specialisté Dynamica, a.s. vám pomohou Ready DMS nasadit ve velice krátké době a rychle vás provedou nezbytnými kroky směrem k novému systému v ukládání dokumentů.

Ready DMS je po vzhledové stránce připraveno na sjednocení s vaším firemním designem, takže jeho ovládání bude pro vaše zaměstnance intuitivní.

Jsme připraveni vás rychle vyškolit tak, aby bylo možno systém okamžitě začít používat a dále ho vlastními silami rozvíjet. Stejně tak jsme připraveni vám s rozvojem pomáhat dodavatelsky.

Problémy, které s Ready DMS odstraníte

  • Dokumenty ukládané různě po firmě, na lokálních PC, na sdílených složkách serverů, v různých informačních systémech, na síťových discích, USB klíčích apod.
  • Různé verze dokumentů na různých místech ve firmě, nikdo neví, kde jsou uložené schválené verze vzorů, aktuální ceníky atd.
  • Není jasné, které dokumenty jsou schválené pro další užívání.
  • Ve firmě není žádné místo, odkud bych měl začít hledat, pokud hledám důležité firemní dokumenty.
  • Stalo se, že citlivé soubory se dostaly do rukou těm zaměstnancům, kteří k nim nikdy neměli mít přístup!
  • Nikdy nemohu najít ten správný soubor.
  • Sice jsem našel aktuální a platné verze, ale potřeboval bych se také dostat ke starým verzím, ale ty jsou k nenalazení.
  • Všechny soubory máme na jedné hromadě a nejsou nijak smysluplně roztříděny
  • Někdo smazal třeba i omylem důležité soubory ze síťového disku a stálo nás to spoustu práce je znovu vytvořit!